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档案编研材料质量之鉴别

2010-11-16 08:44       作者:卢东清    http://www.zzyjs.com

二是编研成果研究内容的深度和广度。编研成果的内容全面系统、清楚明了,能够使读者客观认识历史事件的时代背景、发生原因、发展经过、最终结果以及历史意义等全方面信息,使读者从中受益,这样才是一部高质量的编研材料。研究的深度和广度是衡量高质量的重要指标。编研需要对档案原件进行研究、综合、加工,要对原始信息进行提炼和升华。一个“研”体现了编研材料的价值和编研工作的重要。我们来看北京市档案馆编写的《北京自来水公司档案史料》一书,其中重点研究了几件清代档案:北京市民时代饮用井水,水质不好,经广大市民一再呼吁,清政府终于同意建立自来水厂。不久,在北京城内主要大街开始挖沟埋水管,正在工程紧张施工时,慈禧、光绪相继死去,自来水公司接到通知,两天内必须把灵柩经过的道路上已挖沟的道路一律先填土修理平坦,大葬之后再重新挖开埋设水管。自来水公司只能遵照办理,造成了人力和物力的巨大浪费。这些史料具体而生动地反映了腐朽的封建王朝对先进的经济所起的阻碍作用,能够给后人以警示。   四看特色

一是要有档案特色。档案特色是档案编研材料的最显著特点,离开了档案搞编研,就失去了档案编研工作的意义。由于档案具有原始性,凭证作用和参考作用是其他资料无法比拟的。因此,档案材料的充分运用,特别是档案珍品的运用,必将大大提高编研材料的价值。

二是要独具特色,即开展特色档案编研。近年来,这一观点在档案界已形成共识。根据本馆馆藏特色,根据本地区独具特色的自然资源、人文资源、社会资源来开展编研工作,编辑出有地方特色的编研材料,为振兴地方经济、宣传特色文化、繁荣各项事业发展服务,能够取得很好的效果。比如,平谷区档案馆保存了中国近现代150年间形成的4000余种、50000余件珍贵老报刊,无论是老报刊的种类、数量、价值、时间跨度,还是记录历史事件的系统性、完整性在全国都属一流。我们充分利用这些特色资源,先后编辑了《故纸遗音》、《老报刊收藏》、《老期刊收藏》等图书,面向全国公开发行,不但为广大的收藏爱好者提供了鉴赏和参考的平台,而且更为广泛地为宣传平谷发挥了作用。

因此,笔者认为,一部高质量的档案编研材料,首先应该具有档案特色,不能是完全脱离档案而搞的编研材料,同时也要有独到之处,有特色的内容。如果千篇一律都是大事记、机构沿革等档案编研材料,就难以满足社会各方面的利用需求。

五看传播

由于档案原件在现实利用中受到了各方面的限制,通过编研材料的形式,能够把档案中储藏的信息进行有效的传

播,方便利用。因此,编研材料的质量高低还要看其产品是否有利于传播和使用。公开出版和内部发行都是传播的重要方式,采取哪种方式主要取决于编研材料的查考性和宣传性。

一般而言,具有查考性的编研材料,目的是为了满足人们工作、学习、生活的需要,注重的是资料内容和价值,而不注重是否公开出版。比如,平谷区档案馆与区果品办档案室联合编辑了《果树病虫害防治周年历歌诀及详解》,把科技档案里记载的果树病虫害防治知识编成了歌诀的形式,通俗易懂,简单实用,目的就是为了普及科技知识,为广大果农提供技术参考。这一编研材料并没有采取公开出版的形式,而是把歌诀印在挂历上免费发放给广大果农,不但大大降低了出版费用,而且方便阅读和使用,深受果农欢迎。不过,具有宣传性的编研材料一般多希望有更广的受众面,并能产生更大的社会影响力,因而就更注重资料的公开出版发行。

其实,编研材料的传播方式还有很多,可以做成期刊、报纸、光盘,也可以利用网络进行传播等等,但不管方式如何,目的只有一个,就是方便利用,服务社会,收到实效。

以上看法只是一家之言。我们不妨用湖南省临澧县委书记王孝忠为《临澧县情手册》所作的序言来对档案编研材料质量作进一步的鉴别:“她把封存的历史变成现实的资源,勾起了今天对过去的留恋;她把枯燥的档案变成情感的媒妁,撩起了现在向未来的观瞻;她把蛰伏的信息变成跳跃的观念,开启了斗室向社会的伸延。你想追怀往昔?它可以触发你的记忆;你想采撷生活?她可以点染你的足迹;你想对策经济?她可以启迪你的思维。佩服,编者的创造性劳动;感谢,编者的开发性奉献!”

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